Calculadora de pago de horas extra
Calcule su pago semanal con horas extra según la FLSA (tiempo y medio después de 40 horas por defecto) y vea su tarifa por hora efectiva.
Esta herramienta usa las reglas y dólares de EE. UU. La calculadora de hoja de horas de más arriba funciona directamente en esta página: la cuadrícula totaliza una semana a la vez. Esta sección trata la capa sobre la que realmente corre la nómina: períodos de pago, entradas en formato de 24 horas, y cómo sacar una hoja de horas terminada del navegador sin volver a teclear nada. Nuestro equipo cierra estos números cada dos viernes, y cada regla de abajo se remonta a un error que alguna vez tuvimos que corregir.
¿Un período de pago bisemanal (cada dos semanas) cambia el cálculo de horas extra?
No — y suponer que sí es el malentendido más caro de la nómina bisemanal. La ley federal mide las horas extra contra cada semana de trabajo por separado; el 29 CFR 778.104, publicado en DOL.gov, establece que cada semana de trabajo se considera por sí sola. Promediar las dos semanas de un período de pago no está permitido, incluso si el empleado lo acepta.
Un ejemplo verificado: un empleado registra 44 horas trabajadas en la semana uno y 36 en la semana dos, con una tarifa de $16.00 por hora. La semana uno paga 40 × $16.00 más cuatro horas extra a $24.00, es decir $736.00. La semana dos paga 36 × $16.00 = $576.00. El período totaliza $1,312.00 de pago bruto. Promediar las 80 horas en dos semanas planas de 40 produciría $1,280.00 — un pago insuficiente de $32.00 que sigue debiéndose legalmente sin importar cómo se viera el horario.
¿Debería ingresar las horas en formato militar?
Si los turnos alguna vez cruzan el mediodía o la medianoche, sí. El formato de 24 horas elimina el error de captura más grande que vemos: un PM tecleado como AM, que convierte silenciosamente un día normal en un número negativo o en un monstruo de dieciséis horas. La hora militar mantiene la aritmética honesta: un turno vespertino de 13:45 a 22:15 se lee de entrada como 8 horas 30 minutos, y aterriza en 8.0 horas decimales una vez que se aplica la deducción de una pausa de 30 minutos.
| Entrada en 24 horas | Equivalente en reloj |
|---|---|
| 07:00 | 7:00 AM |
| 13:15 | 1:15 PM |
| 17:30 | 5:30 PM |
| 22:45 | 10:45 PM |
| 00:15 | 12:15 AM |
Cualquiera que sea el formato que elija, manténgalo durante todo el período. Las entradas mezcladas son el lugar donde las horas fantasma se cuelan en los registros de tiempo del empleado.
¿Qué necesita realmente el departamento de nómina de una hoja de horas terminada?
Cuatro cosas, en este orden:
- Identificación — el nombre de la persona y las fechas exactas del período, para que el registro se sostenga por sí solo dentro de un año.
- La división entre horas regulares y horas extra, expresada en horas decimales en lugar de notación de reloj, porque los sistemas de pago multiplican decimales por tarifas.
- El tiempo de pausas ya resuelto — cada deducción de pausa aplicada y visible, no implícita.
- Una marca de aprobación de quien revisó la semana antes de que pasara a nómina.
Cuando comparamos las exportaciones de una docena de herramientas populares, las que los encargados de nómina elogiaban compartían todas esa estructura. Presione Guardar PDF para congelar una copia aprobada, y conserve las tarjetas de tiempo diarias detrás de ella: la tarjeta es el documento fuente en bruto, mientras que la hoja de horas es el resumen que alguien firma.
Un hábito más que vale la pena copiar: previsualice el pago bruto antes de enviar. Multiplique usted mismo el total de horas decimales por la tarifa; si la cifra se ve mal en esa etapa, el error es barato de rastrear. Después de que se imprime un cheque de pago, el mismo error cuesta una corrida de corrección, una conversación incómoda y a veces intereses. Cinco segundos de aritmética contra las horas de trabajo en las que ya confía es el control más barato de la nómina.
Preguntas frecuentes
¿Una hoja de horas es lo mismo que una tarjeta de tiempo?
Responden preguntas diferentes. Una tarjeta de tiempo captura las entradas y salidas en bruto de una persona día por día; una hoja de horas agrega esas entradas en totales del período listos para el cálculo salarial. Los auditores suelen pedir ambas, y por eso importa conservar el detalle subyacente.
¿Los empleados asalariados todavía pueden ganar horas extra?
A menudo, sí. La exención bajo la FLSA depende de las pruebas de funciones y de salario descritas en la Hoja de Datos #17A de DOL.gov, no de llamarse «asalariado». Un empleado asalariado que no supera esas pruebas es no exento y gana 1.5× por las horas más allá de 40, calculadas a partir de un equivalente por hora del salario.
¿Debe aprobarse una hoja de horas antes de que corra la nómina?
Siempre. Una revisión de treinta segundos por parte del supervisor detecta marcaciones faltantes, días duplicados y pausas sin aplicar mientras todavía son baratos de corregir. Una vez que los salarios se pagan, cada corrección se convierte en un ajuste fuera de ciclo que molesta a todos los involucrados.
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